세명요양병원

개인정보처리방침

<세명요양병원개인정보처리방침> 세명요양병원(이하 "본 원"이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본 원은 개인정보 처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. ▣ 이 개인정보 처리방침의 순서는 다음과 같습니다. 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 5. 개인정보의 제공 및 공유 6. 개인정보의 위탁 7. 개인정보 보호책임자 8. 개인정보의 안전성 확보조치 9. 정책 변경에 따른 공지의무 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 본 원은 법률에 정한 진료 및 요양급여비용 청구에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. - 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 - 수집방법 : 의료법, 건강보험법 및 의료급여법에 의해 개인정보를 수집 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 수집하는 개인정보는 의료법, 건강보험법 및 의료급여법에 의거 진료 및 요양급여비용 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다. 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법 의료법, 건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없 이 파기합니다. - 보유기간 : 건강보험청구 관련 자료 5년, 환자명부 5년, 진료기록부 10년, 수술기록 10년, 검사소견기록 5년, 방사선 사진 및 그 소견서 5년, 간호기록부 5년, 조산기록부 5년, 진단서 등의 부본 3년 - 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기 - 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 본 원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 본 원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다. 본 원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다. 5. 개인정보의 제3자 제공 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다. ※ 국민건강보험법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요 6. 개인정보 처리의 위탁 개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다. - 개인정보의 암호화 및 프로그램의 유지보수 : 뉴클릭소프트, 063-251-0510, 양현식 - 영상정보처리기기(CCTV) : 자체관리 - 방사선(CT영상) : 주)아시아방사선, 042-626-0611, 김도식 - 홈페이지 : 주)엠써클, 02-550-8700, 최문희 - 검체검사(혈액검사) : BML의원, 042-719-8888, 한창명 - 의료폐기물 : 주)중부그린, 010-6797-1771, 한병일 7. 개인정보 보호책임자 이름 소속 전화번호 메일 김 석 희 세명요양병원 042-224-8275 kokon1010@hanmail.net 8. 개인정보의 안전성 확보조치 본 원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 본 원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자 비밀번호를 정기적으로 갱신하여 안전하게 관리합니다. 9. 정책 변경에 따른 공지의무 이 개인정보 처리방침은 2014년 1월 2일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. · 공고일자 : 2014년 1월 2일 · 시행일자 : 2014년 1월 2일 세 명 요 양 병 원 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- <세명요양병원 개인정보처리방침> 의료법인 세명의료재단 세명요양병원(이하‘본원’이라 한다)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다. 제1조(개인정보의 처리목적) 본원 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1. 진료를 위한 정보 처리 2. 진료비 청구 등 행정처리 3. 고충처리 4. 진료안내 5. 기타 관련법령의 허용되는 범위의 행위 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 본원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 본원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제4조(개인정보처리의 위탁) ① 본원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. ○ 위탁받는 자 (수탁자) : (주) 클릭 ○ 위탁하는 업무의 내용: 전산 프로그램의 관리 및 A/S ② 본원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 본원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구 ② 제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본원에서 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다. 제6조(처리하는 개인정보 항목) 본원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 1. 환자: 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소 2. 보호자(대리인) : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소 제7조(개인정보의 파기) ① 본원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법 병원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 본원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 제9조(개인정보 보호책임자) ① 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 성명 : 김광희 직책 : 원무부장 연락처 : <전화번호 : 042-224-8575>, <팩스번호 : 042-255-8575> ▶ 개인정보 보호 담당부서 부서명 : 원무과 담당자 : 의무기록사 연락처 : <전화번호 : 042-224-8575>, <팩스번호 : 042-255-8575> ② 정보주체께서는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 제10조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서 부서명 : 원무과 담당자 : 의무기록사 연락처 : <전화번호 : 042-224-8575>, <팩스번호 : 042-255-8575> 제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 본원과는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다> ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 :(138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr) 제12조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 본원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다. 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 병원의 시설안전․화재예방, 범죄예방. 환자안전 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 병원 내․외부에 14대 설치사옥 촬영범위는 병원의 내․외부 주요시설물의 전 공간을 촬영 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 원무부장 , 원무과 원무계장 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 촬영 - 보관기간 : 촬영시부터 3개월 이내를 원칙으로 하고 기록장치 용량 범위내에서 증감 할 수 있다. - 보관장소 및 처리방법 : 원무부장실에 보관․처리 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 개인정보 처리 담당부서에 요구 (원무과) 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 제13조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2014. 1. 2.부터 적용됩니다. ② 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본원 홈페이지(다음 카페)를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 의료법인 세명의료재단 세 명 요 양 병 원 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- <개인정보처리의 위탁> ① 병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. - 위탁업체:클릭소프트(주) - 위탁내용:EMR 시스템 유지보수 - 위탁기간:위탁계약 종료시 까지 - 위탁업체 : 신프로진단의학연구소 - 위탁내용 : 검체검사 - 위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지 ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.